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门卫值班保安队员要先学会写值班记录

发布时间:2018-08-10 09:24:59     浏览次数:

在一次保安基层管理研讨会上,一位参会者说:“一家驻点单位管得好不好,只要看下值班记录就可以了,驻点单位的管理水平、服务水平,从值班记录就能看出来。”

所以,驻点分队长要重视和加强值班记录规范管理的指导、培训。

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一、值班记录记载要求

分队长在接手新项目伊始,就要熟悉项目概况,加强与客户的沟通,探讨并逐步完善各类值班记录台帐,根据客户要求,结合单位实际,组织队员学习、培训,要让每一位队员上岗值勤时,必须掌握值班记录的登记要求和注意事项。

对新入职队员的队员,分队长和老队员要搞好“传、帮、带”,让新队员及时掌握值班记录的要点,适应单位需要。

在运营一段时间后,可根据客户要求和情况变化,适时做出调整,使值班记录的条款、要求更适应实际需要。

值班队长对每班岗位要提出要求,真实记录每名队员当天的防守区域、轮岗时间、巡查路线,作为分清责任的凭证,值班队长本人要亲自记录,签字确认。这是加强队员和值班队长责任意识、使命感的必要手段。

 二、对人员、车辆、物品的登记

在门卫值班中,值班记录一般是保安人员对进出人员、车辆、物品的登记。

1)对人员的登记

对人员的登记,要与查验证件一并进行,有的服务单位可能并不要求对人员进行登记,则可以只查验证件后根据情况予以放行。

在来访人员登记中,目前使用较多的是花名册式的登记本和单页形式的登记表。登记的内容主要有:来访人员姓名、性别、工作单位、证件名称及号码、出入时间、人数、接待单位或人员、是否预约、登记人签名等。一般由来访人员自己登记,保安人员对照来访人员证件审查核对登记的内容。也有的单位规定由保安人员查验来访人员证件并进行登记。

 

2)对车辆的登记

登记车辆时,要先请驾驶员在出入口固定位置停车;驾驶员或乘车人下车后,要出示工作证或身份证等有效证件,保安员查验后准予通行的,要认真登记;如需来访人员填写,在其填写后,保安员要查验证件并认真核对。

对于出入的车辆,主要登记驾驶员或乘车人姓名、所在单位、证件号码,车辆号牌、车型、颜色,以及被访部门与人员等内容。

3) 对物品的登记

登记出入物品时,对填写的内容要与实物认真核对。如发现携带物品是易燃易爆或放射性危险品,立即报告服务单位有关部门,按要求进行处置。如遇携带物品外出的,要根据服务单位的规定,请其出示货物出入单,认真核对出入单内容与物品是否相符。登记内容主要包括携带物品人员姓名、工作单位、证件名称,物品的名称、数量、类别,货物出入单或物品证明,出入时间,接待单位或人员等。

对载有物品出入的车辆,要请驾驶员、随车人员自行打开车辆后备箱,清点携带物品并予以登记。登记内容包括车辆及随行人员的情况,运送物品的情况及物品证明、货物出入单或运输单等。登记的重点是看所携带物品是否有货物出入单(货物运输单)、是否为违禁品等,必要时应核对所携带物品与出入手续是否相符。

三、登记是时的注意事项:

保安人员登记、核对时,要与对方保持安全距离,注意自身安全,要防止携物人弃物逃跑、突然驾车逃窜或持物行凶。发现可疑人员和可疑物品,要及时报告服务单位或移交公安机关处置。保安人员不能自行搜身、搜车及处理可疑人员和可疑物品,应避免越权操作和违法侵权。

每个保安队员要完整、真实记录发现的异常情况和处理过程。千万不要忽视异常情况,安全事故与灾难就隐藏在其中。这部分是值班记录的主要内容,必须由队员记录并签字。

最后,每天队长要对一天的工作进行点评,对发现的安全隐患要有处理意见。

张启亚


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